УТВЕРЖДЕНО
Генеральный директор ООО «Консультант-Ока»
"___" _________ 2025 г.
ПОЛИТИКА ООО « КОНСУЛЬТАНТ-ОКА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных ООО «Консультант-Ока» (далее - Оператор или Компания).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Основные права и обязанности Оператора.
1.5.1. Оператор имеет право:
1.5.2. Оператор обязан:
1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны:
1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
2. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
2.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
2.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
3.1.1. заключение договоров и их дальнейшее исполнение;
3.1.2. защита субъектов персональных данных от контрафакта Справочных Правовых Систем КонсультантПлюс;
3.1.3. предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Компании, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе:
3.1.4. обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта;
3.1.5. контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте (Сайтах), в т.ч. получение отзывов и предложений по различным направлениям работы компании ООО «Консультант-Ока»;
3.1.6. ведение кадровой работы и организации учета работников Компании, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
3.1.7. привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию, в т.ч. предоставление обратной связи кандидатам на вакансии;
3.1.8. формирование статистической отчетности;
3.1.9. осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.
3.2. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных для каждой указанной в настоящем разделе цели обработки персональных данных определены в Приложении к настоящей Политике, которое является неотъемлемой частью настоящей Политики.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Для достижения заявленных целей Оператор использует следующие способы обработки персональных данных:
5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5.5. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Компании заказным почтовым отправлением.
5.8. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.10. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором или их обработка должна быть прекращена соответственно.
6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия персональные данные подлежат уничтожению, если:
6.7. Решение об уничтожении персональных данных принимается комиссией, созданной приказом руководителя Оператора.
6.8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки и при наступлении иных законных оснований устанавливается локальным нормативным актом Оператора.
6.9. Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Для обеспечения безопасности персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включающие, в том числе:
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: www.consultant-oka.ru.
Приложение
к Политике в отношении обработки персональных данных
ПЕРЕЧЕНЬ
категорий обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способов, сроков их обработки и хранения, порядка уничтожения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных
Настоящий Перечень устанавливает для каждой цели обработки персональных данных (далее - ПДн) категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения.
№ | Категория субъекта ПДн | Категория и перечень ПДн | Способы обработки ПДн | Сроки обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн |
1. | Цель обработки ПДн: заключение любых договоров и их дальнейшего исполнения | |||
- клиенты и контрагенты Компании (физические лица); - представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц); - посетители сайта Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Адрес; - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Адрес электронной почты - Иная информация, которую предоставит субъект ПДн, необходимая для заключения и исполнения договоров |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. | |
2. | Цель обработки ПДн: защита субъектов ПДн от контрафакта Справочных Правовых Систем КонсультантПлюс | |||
- клиенты и контрагенты Компании (физические лица); - представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц); - посетители сайта Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Адрес электронной почты |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. | |
3. |
Цель обработки ПДн: предоставление субъектам ПДн сервисов и услуг Компании, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе: предоставление доступа к Системе КонсультантПлюс направление ценовых условий предоставления СПС КонсультантПлюс оформление подписки на рассылки материалов направление ответов на вопросы, документов регистрация для участия в мероприятиях регистрация на сайте, в Личном кабинете для получения информации и услуг | |||
- клиенты и контрагенты Компании (физические лица); - представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц); - посетители сайта Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Должность - Адрес электронной почты |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. | |
4. | Цель обработки ПДн: обратная связь с субъектами ПДн, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта | |||
- клиенты и контрагенты Компании (физические лица); - представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц); - посетители сайта Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Адрес электронной почты; - Иная информация, которую предоставит субъект ПДн |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. | |
5. | Цель обработки ПДн: контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте, в т.ч. получение отзывов и предложений по различным направлениям работы компании ООО «Консультант-Ока» | |||
- клиенты и контрагенты Компании (физические лица); - представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц); - посетители сайта Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Должность - Адрес электронной почты - Иная информация, которую предоставит субъект ПДн |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. | |
6. | Цель обработки ПДн: ведение кадровой работы и организации учета работников Компании, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений | |||
работники Компании, бывшие работники |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Адрес; - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Адрес электронной почты; - Дата рождения (число, месяц, год); - Гражданство; - Пол; - Адрес регистрации; - Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); - СНИЛС; - ИНН; - Сведения об образовании (серия и номер документа об образовании, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, даты поступления и окончания учебного заведения, форма обучения, факультет, специальность, квалификация, ученые степени и звания, повышение квалификации); - Сведения о трудовой деятельности (дата назначения на должность, дата увольнения, должность, подразделение, организация); - Сведения о начислении заработной платы и других выплат; - Реквизиты банковского счета; - Информация о составных частях заработной платы, выплаченной и/или причитающейся заработной платы, иных выплатах, удержаниях из выплат за определенный период; - Данные военного билета (серия и номер военного билета, дата выдачи, кем выдан, отношение к военной службе, датаи место прохождения военной службы, сведения о годности к военной службе, сведения об участии в боевых действиях); - Семейное положение; - Сведения о составе семьи; - Сведения формы Т2 (табельный номер, сведения о воинском учете, оклад, сведения об аттестации, сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах, поощрениях и почетных званиях, сведения об отпуске, сведения о социальных льготах); - Данные больничных листов работников (номер больничного листа, дата открытия листа, дата закрытия листа); - Данные о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда; - Сведения по результатам медицинских осмотров: Биометрические ПДн: - фотографии и видеоизображения. |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»: от 1 года до 50 лет, а также бессрочно. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. | |
7. | Цель обработки ПДн: привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию, в т.ч. предоставление обратной связи кандидатам на вакансии | |||
кандидаты для приема на работу |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Адрес; - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Адрес электронной почты; - Дата рождения (число, месяц, год); - Гражданство; - Пол; - Адрес регистрации; - Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); - Сведения об образовании (серия и номер документа об образовании, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, даты поступления и окончания учебного заведения, форма обучения, факультет, специальность, квалификация, ученые степени и звания, повышение квалификации); - Сведения о трудовой деятельности (дата назначения на должность, дата увольнения, должность, подразделение, организация) - Иная информация, которую предоставит субъект ПДн Биометрические ПДн: - фотографии и видеоизображения. |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. | |
8. | Цель обработки ПДн: формирование статистической отчетности | |||
посетители Сайта Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Адрес электронной почты; - История запросов и просмотров на Сайте и его сервисах |
- автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. | |
9. | Цель обработки ПДн: осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ | |||
посетители Сайта Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн: - Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии); - Номер телефона (в том числе домашний, мобильный, рабочий); - Адрес электронной почты |
- неавтоматизированная обработка; - автоматизированная обработка; - смешанная обработка |
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки. ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. |